こんなお悩みはありませんか？
法人のお客様から請求書・納品書・見積書を求められるたびに、手書きや表計算ソフトで作るのが大変。
同じ取引の帳票なのに、書類ごとに番号や金額がずれてしまわないか心配。
過去に出した帳票を探したり、日付を直して出し直したりするのに手間がかかる。
「切手FRIENDS かんたん帳票」が、まとめて解決します。
作成できる4つの帳票
1件のご注文（受注）を入力するだけで、必要な帳票をまとめて作成できます。4つの帳票は共通のレイアウトで、同じ受注の帳票は同じ番号で管理されます。
請求書
「今回御請求額」・お振込先を表示
登録したお振込先（銀行・支店・口座・名義）を自動で印字。口座の変更も、適用開始日を指定して前もって登録できます。
納品書
品名・数量・金額の明細
お届けした切手・印紙の内容を明細で表示。請求額やお振込先は表示しません。
販売証明書
「領収金額」を表示
領収証に相当する帳票です。切手FRIENDS加盟店ならではの販売証明書を、きれいな体裁で作成できます。
見積書
「御見積金額」を表示
ご注文前のお見積もりに。同じ受注から、そのまま納品書・請求書へつなげられます。
すべての帳票に共通
- 貴店の会社名・住所・電話番号・ロゴ画像を印字できます。
- 適格請求書発行事業者登録番号は、登録した場合だけ印字します（未登録なら欄ごと表示しません）。
- 「切手の場合は日本郵便株式会社の適格事業者登録番号が適用されます。収入印紙は非課税です。」の注意書きを必ず印字します。
- 郵便商品・収入印紙専用のため、すべて非課税として計算します（消費税額は0円と表示）。
- 明細が多い場合は自動で複数ページに分けて印字します。
画面に沿って進むだけ
帳票づくりは8つのステップ。次に何をすればよいか、画面がご案内します。「次へ」などの主な操作ボタンは、いつも画面の下に表示されます。
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01
取引先
登録済みの取引先から選択。新しい取引先もその場で登録できます。
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02
発行帳票
4つの帳票から、必要なものをいくつでも選べます。
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03
日付
受注日・納品日と、帳票ごとの発行日。適切な日付が最初から入っています。
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04
商品
取引先ごとに決めておいた商品一覧が自動で選ばれます。
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05
数量
テンキーで数字を入れて Enter。次の欄へ自動で進みます。
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06
金額確認
合計数量と合計金額を確認。違っていれば数量に戻って直せます。
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07
印刷プレビュー
仕上がりを画面で確認。複数の帳票はタブで切り替えられます。
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08
発行
選んだ帳票をまとめてPDF保存・印刷。保存先フォルダもすぐ開けます。
テンキーだけで、すいすい入力
数量の入力は、テンキーから手を離さずに続けられます。ショートカットを覚える必要はありません。
- 0〜9数量を入力
- Enter確定して次の商品の数量欄へ
- －1つ前の数量欄へ戻る（数字が選択された状態になるので、そのまま打ち直せます）
数量は1商品あたり0〜9,999、単価は1〜990,000円の整数です。範囲外の値は勝手に直さず、画面でお知らせします。数量0の商品も一覧に残るので、いつもの並びのまま帳票になります。
主な機能
毎日の帳票業務を、はじめから終わりまでアプリひとつで。
受注ごとに共通の番号
1件の受注から作る帳票は、すべて同じ連番で管理。書類ごとに番号がばらばらになりません。欠番を詰め直すこともなく、記録として安心です。
取引先の管理
会社名・部署名・担当者名・敬称・住所・略称を登録。取引先ごとに、いつも使う商品一覧を決めておけます。発行済みの帳票は、後から取引先情報を変えても当時の宛名のままです。
商品一覧を自由に作成
「郵便切手」「収入印紙」「レターパックプラス」など15種類の商品名を最初からご用意。額面（単価）を入れて並べるだけで商品一覧ができ、複製して別パターンも作れます。
PDFを自動で整理して保存
帳票の種類ごとに保存先を設定可能（例：請求書は税理士さん用フォルダへ）。「取引先名＋帳票の種類＋日付」のように、フォルダ名・ファイル名の付け方も選べます。
まとめて印刷
選んだ帳票を一度の操作で続けて印刷。いつも使うプリンタを設定しておけて、発行のときに変えることもできます。プレビューと同じ見た目で印刷されます。
履歴からすぐに再発行
過去の受注と帳票を一覧で確認。PDFの再保存・再印刷はもちろん、別の帳票の追加発行や、複製して新しい受注を作ることもできます。PDFファイルを消してしまっても、アプリに残った内容から作り直せます。
日付の変更・訂正・取消
「日付だけ直してほしい」というご要望にも対応。変更前の帳票は「削除済み」として記録に残り、古いPDFは自動で片付けます。取り消した帳票も履歴で内容を確認できます。
お振込先の変更も安心
お振込先は「いつから使うか」を指定して登録。請求書の発行日に合わせて正しい口座が自動で選ばれます。過去の請求書は当時の口座のまま再発行できます。
お知らせベル
PDFが保存できなかった、印刷できなかったなど、対応が必要なことは画面右上のベルでお知らせ。何ができなかったか・データは無事か・次に何をすればよいかを、わかりやすい言葉でご案内します。
バックアップと復元
設定画面から、データをUSBメモリなどお好きな場所へバックアップ。復元のときは直前の状態を自動で退避するので、うっかりの上書きも安心です。
フォントを選べる
タイトル・宛名と自社情報・本文の3か所それぞれに、パソコンに入っているフォントと太さを見本を見ながら選べます。標準は游ゴシックです。
大きな金額も正確に
金額はすべて1円単位の整数で計算。大口のお取引でも、合計金額に上限はありません。桁が欠けたり重なったりしないレイアウトで印字します。
大切な記録を守るしくみ
記録は消えません。帳票を取り消しても「削除済み」として履歴に残り、あとから内容を確認できます。
発行当時の内容で再発行。自社情報・ロゴ・お振込先・宛名は発行時の内容を保存しているので、後から設定を変えても過去の帳票は変わりません。
パソコン1台でデータを共有。同じパソコンなら、どのWindowsユーザーでログインしても同じデータを使えます。
二重起動を防止。別のユーザーで起動中の場合もお知らせし、データの食い違いを防ぎます。
アップデートしてもデータはそのまま。新しいバージョンをインストールしても、これまでの受注・帳票・設定を引き継ぎます。
インターネット接続は不要。データは貴店のパソコンの中だけに保存されます。ライセンス認証もありません。
動作環境
ご利用の前に、お使いのパソコンが以下の条件を満たしているかご確認ください。
| 対応OS | Windows 11 バージョン 24H2 以降 Windows 10 およびそれ以前のWindows、Windows 11 の 23H2 以前のバージョンには対応していません。 |
|---|---|
| 対応CPU | x64（AMD64 / Intel 64）のみ Intel製・AMD製の一般的な64ビットCPUを搭載したパソコンでお使いいただけます。 |
| 必要なソフト | 追加のインストールは不要です 動作に必要なプログラム（.NET・データベース）はアプリに含まれています。Microsoft Office（Excel・Word）も不要です。 |
| プリンタ | Windowsから印刷できるプリンタ 印刷する場合のみ必要です。PDF保存だけならプリンタがなくても使えます。 |
| インストール | セットアップEXEを実行するだけ 通常インストールのほか、インストール先を選べるカスタムインストールにも対応。デスクトップとスタートメニューにショートカットを作成します。アンインストールはWindowsの「インストールされているアプリ」から行えます。 |
⚠ ARM搭載のパソコンには対応していません
Qualcomm Snapdragon などのARM系CPUを搭載したWindowsパソコン（Copilot+ PC の一部など）ではご利用いただけません。お使いのCPUは、Windowsの「設定」→「システム」→「バージョン情報」の「システムの種類」で確認できます。「64 ビット オペレーティング システム、x64 ベース プロセッサ」と表示されていれば対応しています。「ARM ベース プロセッサ」と表示される場合は対応していません。
ご利用方法
「切手FRIENDS かんたん帳票」は、切手FRIENDS加盟店様だけがお使いいただけるアプリです。加盟店様には無料でご提供しています。
インストーラーは一般には公開しておりません。ご利用を希望される加盟店様は、お問い合わせフォームからご連絡ください。加盟店様であることを確認のうえ、インストーラーのダウンロードURLをメールでお知らせします。
- 1お問い合わせフォームに、貴店名と「かんたん帳票の利用を希望」とご記入のうえ送信
- 2当協会から、インストーラーのダウンロードURLをメールでご案内
- 3ダウンロードしたセットアップEXEを実行してインストール
※ ダウンロードURLは、加盟店様以外の方へ転送・公開しないでください。
※ まだ加盟されていない販売所様は、加盟のご相談もあわせてお気軽にお問い合わせください。